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terça-feira, 9 de fevereiro de 2010

Hj eu estava lendo uma revista e vi uma matéria interessante sobre organizar o tmpo...

Dez itens que matam a produtividade diária

Um planejamento semanal bem elaborado pode cair por terra quando as atividades diárias pré-estabelecidas são deixadas de lado por motivos circunstanciais ou urgentes, que atrapalham a produtividade. Será que você tem passado por isso?(eu tenho....) Christian Barbosa* aponta os principais inimigos da produtividade. Confira a lista abaixo e veja com quais itens você se identifica.

  • e-mail Ficar com o e-mail aberto faz o nível de interrupções ficar intolerável, aumenta a ansiedade e a sensação de atividades por fazer. Recomendo definir períodos para lidar com mensagens sendo que no resto de tempo a caixa deve ficar fechada.

  • Tarefas imprevistas, convites inesprerados e favores Que tal falar NÃO de forma concreta (baseado em planejamento X disponibilidade )? Se muitas tarefas imprevistas surgem na sua rotina,é possível que o nível de planejamento não esteja adequado. Repare em quais dias da semana você têm mais imprevistos e utilize isso a seu favor.

  • Falta energia Você está cansado, sem pique e não consegue se concentrar/ A falta de energia rouba muitas horas do dia e faz a pessoa "surfar" em atividades circunstanciais. Tenha hobbies, procure um médico, tome um multivitamínico, alimente-se em horários regulares....

  • Redes sociais Você usa Twitter, facebook, orkut, etc.? Controle a ansiedade de ficar conectado a essas redes. Utilize eventuais intervalos no dia ou o horário de almoço.

  • Falta de foco Começa uma atividade e em pouco tempo salta para outras tarefas? Se a atividade for grande, quebre em pequenas atividades, feche qualquer outro software que não esteja usando, coloque o celular no silencioso e, se funcionar para você, ouça música.

  • Navegador cheio de favoritos Você abre o seu browser para ir a um site, esbarra na lista de favoritos e começa a surfar por outros portais? Instalae um novo navegador (sugiro o Safari) e não importe os seus favoritos. No novo browser, com a lista de favoritos zerada, você perde a tentação de ficar navegando a toa.

  • Messenger, Wave, GTalk, etc. A regra é simples: está ocupado? Fique com status invisível ou offline. Está tranquilo? Fique ausente ou ocupado. Está com tempo pra conversar? Fique disponível.

  • Interrupções Se muita gente interrompe você, pode ser porque sua comunicação não anda muito adequada. Fça uma revisão de como redige emails, concede informações e delega atividades.

  • Não ter clareza sobre o que fazer O que você precisa fazer primeiro? Você sabe pelo menos 80% do que deve ser feito hoje? Se não souber responder a estas perguntas, com certeza vai se perder em tarefas circusntanciais.

*Christian Barbosa é autor do livro A tríade do tempo. Pela editora Campus.

E uma dica minha é ter uma agenda e marcar tudo o que você lembrar que tem que fazer!! Bjos...Bom planejamento!!!

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